אירועים לחברות - כלי יעיל למנף את העסק

אירועים לחברות יכולים להיות כלי יעיל למנף את העסק. הם יכולים לשמש לקידום המוצרים או השירותים של החברה, ליצירת קשרים עם לקוחות ושותפים, וכן להגברת המודעות למותג. הדבר נכון לחברות בכל גודל, החל מארגונים קטנים ועד לתאגידים וחברות עם מאות עובדים. המשותף לכולם הוא הרצון לייצר אירועי שיא שיקדמו וימנפו את העסק. 

ארגון והפקת כנסים הוא תהליך מורכב שתחילתו בהגדרת מטרותיו וסוגו של הכנס. בשלב ראשון יש לבצע אפיון מקדים של הכנס, ולבחון את כל ההיבטים המקצועיים הנדרשים להפקתו. בהתבסס על ממצאי האפיון, ניתן לגבש את הקונספט הנכון והמדויק ביותר לכנס.

כיצד אירועים לחברות יכולים למנף עסקים

מתי כדאי לשקול אירוע חברה

אירוע חברה יכול להתקיים במגוון של מקרים, למשל לצורך השקה של מוצר או שירות חדש. הפקת אירועים עסקיים היא דרך מצוינת לחשוף מוצר או שירות חדש לקהל יעד. לעיתים אירוע מתקיים כדי לקדם אירוע עתידי של החברה, כגון כנס או תערוכה. המגע עם קהל נכון עשוי להביא להצלחה באירועים עתידיים. בנוסף ניתן לקיים אירועים כדי ליצור קשרים עם לקוחות ושותפים. ניתן למשוך אנשים וארגונים רלוונטיים דרך האירוע והתוכן המוצע בו.

מה לקחת בחשבון כאשר מתכוונים לקיים אירוע חברה

כאשר מתכוונים לקיים אירוע חברה, ישנם מספר דברים שחשוב לקחת בחשבון, כדי להבטיח שהוא יהיה מוצלח ויעמוד במטרותיו.  ריכזנו לכם כמה מהדברים שכדאי לחשוב עליהם מראש: 

מטרות האירוע -  חשוב לקבוע מטרות ספציפיות לאירוע, לפני שמתחילים לתכנן אותו. המטרות יעזרו לכם להתמקד בפעילויות ובמאמצים הנכונים. לדוגמה, אם המטרה שלכם היא לקדם מוצר חדש, תצטרכו להתמקד בהצגת המוצר בצורה יעילה לקהל היעד שלכם.

קהל היעד -  חשוב להגדיר את קהל היעד שלכם, לפני שאתם מתחילים לתכנן את האירוע. הגדרת קהל היעד תעזור לכם לבחור את המיקום, התאריך, הפעילויות ותוכנית האירוח המתאימים. לדוגמה, אם קהל היעד שלכם הוא עובדים, אתם תצטרכו לבחור מיקום נוח להגעה, ולתכנן פעילויות חברתיות ואירועי העשרה.

תקציב -  חשוב לקבוע תקציב ריאלי לאירוע, לפני שמתחילים לתכנן אותו, ולפעול לפיו. קביעת התקציב תסייע לכם להימנע מהוצאות מיותרות. לדוגמה, אם תקציבכם מוגבל, אתם תצטרכו לבחור מיקום זול יותר לאירוע, לחסוך בהסעדה, או להפחית את מספר הפעילויות.

מיקום ותאריך -  חשוב לבחור מיקום ותאריך נוחים לקהל היעד שלכם. יש לקחת בחשבון דרכי הגעה ובעיית חניה. 

תוכנית אירוח -  הדבר אולי החשוב ביותר הוא לפתח תוכנית אירוח מעניינת ומושכת, שתתאים לקהל היעד שלכם. התוכנית צריכה לכלול פעילויות וחוויות שיעניינו את הקהל ויעזרו לכם להשיג את מטרות האירוע. לדוגמה, אם המטרה שלכם היא לקדם מוצר חדש, אתם תצטרכו לבחור פעילויות שיציגו את המוצר בצורה יעילה.

שיווק - לבסוף חשוב לשווק את האירוע לקהל היעד שלכם, כדי שיכירו אותו וישתתפו בו. תוכלו לעשות זאת באמצעות פרסום ישיר, שיווק באינטרנט, או הפצת מידע בין לקוחות קיימים.

 

דוגמאות לחברות מוכרות העורכות כנסים מתוקשרים

חברת אפל ידועה באירועי ההשקה שלה למוצרים חדשים, כגון האייפון, האייפד, והמקבוק. אירועים אלו הם לרוב אירועים גדולים ומרשימים, המושכים תשומת לב רבה בתקשורת. חברת גוגל עורכת אירועים רבים לקידום המוצרים והשירותים שלה, כגון כנס Google I/O. כנס זה הוא אירוע שנתי בו גוגל מציגה את המוצרים והשירותים החדשים שלה, ומזמינה עיתונאים ומפתחים מכל העולם להשתתף.  חברת מיקרוסופט עורכת אירועים רבים לקידום המוצרים והשירותים שלה, כגון כנס Build. חברת נטפליקס עורכת אירועים רבים לקידום התוכן שלה, כגון כנס Tudum.

לסיכום כנסים ואירועים של חברות הם דרך מעולה לקדם ולמנף את העסק. ע"י הגדרת מטרות לאירוע ותשומת לב לפרטים תוכלו להבטיח שאירוע החברה שלכם יהיה מוצלח. בכל מקרה, כאשר מחליטים לשקול אירוע חברתי, חשוב להבין את המטרות המדויקות של האירוע ולתכנן אותו בהתאם. התקציב, המיקום, התוכן, ואמצעי הקידום צריכים להיות מותאמים למטרות האירוע ולקהל היעד שנרצה להשיגו.

אירועים לחברות יכולים להיות כלי יעיל למנף את העסק. עם תכנון ועבודה נכונים, אירוע יכול להיות אירוע מוצלח שיביא תוצאות עסקיות חיוביות. להוסיף שחשוב לצד רעיון לתכנן את התקציב, בחירת המיקום, חברת שמתמחה בניהול הפקת אירועים עסקיים  שיעזרו להבטיח את הצלחת האירוע. חשיבות יצירת תוכנית  חשיבות שיווק האירוע